Datenschutzerklärung

Letzte Aktualisierung: Dezember 2025

Einleitung

Wir begrüßen Sie herzlich auf der Website der Niko IT Service UG und freuen uns über Ihr Interesse an unseren digitalen Lösungen. Der verantwortungsvolle Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten hat für uns höchste Priorität. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich im Einklang mit den geltenden Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie dem Digitale-Dienste-Gesetz (DDG).

Diese Datenschutzerklärung erläutert transparent, welche personenbezogenen Daten verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.

Verantwortlicher gemäß Datenschutzgesetzen

Niko IT Service UG (haftungsbeschränkt)
Eilenau 122
22089 Hamburg, Deutschland
Telefon: +49 (0) 285 33 852
E-Mail: [email protected]

1. Erhebung und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten

Die Nutzung unserer Website ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Wir verarbeiten Daten für:

• Bearbeitung von Kontaktanfragen, IT-Consulting und Supportanliegen
• Vertragserfüllung (Software- & App-Entwicklung, Cloud-Lösungen, API-Integration)
• Abwicklung von Zahlungen, Rechnungsstellung und Buchhaltung
• Bereitstellung von Hosting-, Domain- und E-Mail-Diensten
• Technische Wartung, Monitoring und Systemsicherheit

Eine Nutzung zu Werbezwecken erfolgt ausschließlich nach ausdrücklicher Einwilligung.

2. Automatisch erhobene Daten (Server-Logfiles & Kontaktformular)

• IP-Adresse (anonymisiert, soweit möglich)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Browsertyp, Version und Betriebssystem
• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)

Die Daten werden aus Sicherheitsgründen (z.B. zur Aufklärung von Cyberangriffen) maximal 7 Tage gespeichert und anschließend automatisch gelöscht.

Kontaktformular: Die im Formular eingegebenen Daten werden zur Bearbeitung der Anfrage verarbeitet. Die IP-Adresse wird hierbei nur temporär zur Spam-Prävention gespeichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

3. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung (z.B. Newsletter)
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (z.B. Steuerrecht)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen (z.B. IT-Sicherheit)

4. Hosting und Cloud-Dienste

Unsere Web-Infrastruktur befindet sich in zertifizierten Rechenzentren innerhalb der EU. Sofern im Rahmen von Cloud-Services (z.B. DevOps, SaaS) Drittanbieter eingesetzt werden, erfolgt dies unter strikter Einhaltung der DSGVO und unter Anwendung von EU-Standardvertragsklauseln.

5. Unterauftragsverarbeiter

Zur Erbringung unserer Dienstleistungen setzen wir spezialisierte Partner ein. Mit allen Dienstleistern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO.

6. E-Mail-Kommunikation

E-Mails, die über unsere Server versendet oder empfangen werden, sind TLS/SSL-verschlüsselt. Wir weisen darauf hin, dass eine lückenlose Sicherheit bei der Datenübertragung im Internet (z.B. bei unverschlüsselter E-Mail) nicht garantiert werden kann.

7. Zahlungsdienstleister

Bei kostenpflichtigen Leistungen werden Zahlungsdaten an beauftragte Bankinstitute oder Zahlungsanbieter übermittelt. Diese verarbeiten Daten eigenverantwortlich gemäß deren Datenschutzbestimmungen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

8. Cookies und Cookie-Consent

Wir verwenden ein selbst entwickeltes Cookie-Consent-System. Es werden ausschließlich technisch notwendige Cookies gesetzt, die für den Betrieb der Website (z.B. Session-Handling) zwingend erforderlich sind.

Google Search Console wird zur technischen Überwachung und Index-Optimierung genutzt; hierbei werden keine personenbezogenen Daten der Website-Besucher durch uns ausgewertet.

9. Cloudflare

Anbieter: Cloudflare Inc., USA. Wir nutzen Cloudflare zur Absicherung gegen DDoS-Angriffe und zur Performance-Steigerung. Die Datenübermittlung erfolgt auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln (SCC).
Datenschutzerklärung Cloudflare

10. Aufbewahrungsfristen

Wir speichern Daten nur so lange, wie es für den Zweck erforderlich ist. Rechnungsdaten und vertragliche Dokumente werden gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflichten bis zu 10 Jahre archiviert (§ 147 AO, § 257 HGB).

11. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer Daten:

• Recht auf Auskunft, Berichtigung oder Löschung
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung

12. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren:
Hamburgischer Beauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit
https://datenschutz-hamburg.de

13. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO wird von uns nicht durchgeführt.

14. Datenschutz für Kinder

Unser Angebot richtet sich an Erwachsene. Wir verarbeiten wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern unter 16 Jahren ohne Zustimmung der Erziehungsberechtigten.

15. Aktualisierung

Diese Datenschutzerklärung wird bei technischen Änderungen oder neuen rechtlichen Anforderungen angepasst. Es gilt stets die zum Zeitpunkt Ihres Besuchs aktuelle Version.